ETKİNLİK AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla ATP Yazılım ve Teknoloji A.Ş (“ATP”) tarafından düzenlenen etkinliğe kayıt olduğunuz takdirde etkinlik öncesinde ve sonrasında işlenecek kişisel verileriniz hakkında sizlere bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Etkinliğe Kayıt Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Etkinliğimize kayıt olmak için çevrimiçi olarak sunulan kayıt formunu doldurmanız halinde Form üzerinde yer alan boşluklara yazacağınız “ad”, “soyad” ve “e-posta adresi” kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine istinaden kısmen otomatik yollarla işlenerek tarafımıza iletilmiş olacaktır. Kayıt formu Microsoft Teams altyapısı kullanılarak oluşturulmuştur. Bundan dolayı formu doldurmanız halinde yurtdışında yer alan bulut sunuculara kendi rızanız ile kişisel verilerin aktarılacağını unutmayınız. Eğer ilgili bilgilerin Microsoft Teams aracılığıyla yurtdışına aktarılarak değil direkt ATP’ye iletilmesini istiyorsanız ilgili bilgileri info@atptech.com e-posta yoluyla gönderebilirsiniz.
Etkinliğe Kayıt Sonrasında ve Etkinlik Öncesinde İşlenen Kişisel Verileriniz
Ad, soyad ve e-posta bilgileriniz etkinliğin çevrimiçi yapılmasını sağlayan Teams platformu üzerinden, üçüncü hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirileceğinden, ilgili hizmet sağlayıcıya sizlere etkinlik hakkında e-posta bildirimi gelmesi ve/veya etkinliğe giriş yapabilmeniz amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine istinaden kısmen otomatik yöntemlerle işlenecektir. Bu hizmet sağlayıcı, yurtdışında bulunan bulut sunucular vasıtasıyla hizmet sunduklarından dolayı kişisel verileriniz yurtdışına aktarılacaktır. Eğer ilgili bilgilerin hizmet sağlayıcılar aracılığıyla yurtdışına aktarılmasını istemiyor iseniz, info@atptech.com adresine e-posta yoluyla talebinizi iletebilirsiniz.
Eğer etkinlik fiziki olarak düzenleniyor ise; ad, soyad ve e-posta bilgileriniz etkinliğin girişinde katılımcıların kontrolü ve güvenliği amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak kısmen otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenecektir.
Etkinlik Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Etkinliğin çevrimiçi yapılmasını sağlayan ad, soyad ve e-posta bilgileriniz ile kayıt alınması durumunda görüntü ve işitsel kişisel verileriniz Teams platformu üzerinden, üçüncü hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirileceğinden etkinlik sırasında ve sadece etkinliğe katılmanız halinde tümüyle otomatik yöntemlerle işlenecektir.
Eğer etkinlik fiziki olarak düzenleniyor ise, fotoğraf ve/veya video çekimi gerçekleştirilmesi halinde görsel kişisel verileriniz işlenebilir. Bu durumda size fotoğraf çekimine iştirak edip etmeyeceğiniz hakkında etkinlik öncesi bilgilendirme yapılarak ayrıca rızanız alınacaktır.
Etkinlik Sonrasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Etkinliğin sonrasında tarafınıza etkinlik özelinde bundan sonra düzenleyeceğimiz başkaca etkinlikler için yol gösterici bir geri bildirim olması amacıyla memnuniyet anketi gönderilebilir. Bu anketin tarafınıza iletilmesi halinde anket içeriğinde yer alan hususlara yanıt verebilirsiniz ve/veya anketi dikkate almayarak herhangi bir yanıt vermeyebilirsiniz. Verilen yanıtlar sadece anonim olarak istatistiki amaçlarla işlenecektir ve herhangi bir üçüncü tarafa aktarılmayacaktır.
KVKK Kapsamında İlgili Kişilere Sunulan Haklarınız
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamında kendiniz ile ilgili kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin düzeltilmesine, silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu sayılı taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak ATP’ye iletebilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni Haziran 2024 tarihinde güncellenmiştir.