Ekonomik ve Hızlı E-İrsaliye
E-İrsaliye, kağıt irsaliye yerine kullanılabilen ve dijital ortamda düzenlenen elektronik bir belgedir. Sevk irsaliyesi kullanan firmalar kağıt olarak irsaliye düzenlerken e-irsaliyeye geçiş yapan firmalar ise dijital ortamdan Gelir İdaresi Başkanlığı vasıtasıyla irsaliyelerine ulaştırabilirler.
E-İrsaliye Çözümünün Özellikleri
Ekonomik
Aylık irsaliye gönderimi başına fiyatlandırma yapılır; kullandığınız kadar ödersiniz. Kağıt irsaliye sürecindeki pahalı nokta vuruşlu yazıcılar ve sürekli form gerekliliği olmadığı için maliyet düşüktür.
Hızlı
ATP Digital ERP (Microsoft Navision/BC), içerisindeki verileri aktarım ekranından kolay ve hızlı bir şekilde karşı tarafa iletir ve takibini gerçekleştirirsiniz.
Güvenli
İrsaliyeleriniz şifreli olarak gönderilir ve alınır. Bulut ortamında verileriniz saklanır.
Bulut
İrsaliyeleriniz bulut sisteminde 10 sene boyunca saklanır. Yedekleme ve arşivleme güvenle yapılmış olur.
E-posta Seçeneği
Giden ve gelen irsaliyeleri istediğiniz adreslere gönderir ve size mail ile irsaliye hareketlerinizi haber verir.
Sistemlerden Bağımsız
Herhangi bir adaptör ve aracı bir portal yardımı olmadan tüm işlemlerinizi ATP Digital ERP (Microsoft Navision/BC)’den yapmanıza imkân sağlar. ATP DIGITAL ERP sistemi ile entegre çalıştığından kullanıcıların bilgisayarlarına program yüklemesi de zorunlu değildir.
Mali Mühür Bağımsız
Mali mühür kullanım gereksinimiz yoktur. Entegratör firma imzalama işlemlerini sizin adınıza yapıyor. Mühür şifre derdiniz olmaz. İmzalama için JAVA sürüm sorununuz olmaz.
Dinamik
İrsaliye bilgileri ATP DIGITAL ERP sistemine entegre edildiğinden dolayı, bu datalar üzerinden istenilen dinamik raporlar ve geliştirmeler yapılabilir. Otomatik gelen irsaliyelerin kayıtlaması, irsaliye içerisinde anahtar kelime uyarısı, siparişlerle uyumlu olmayan irsaliyelerin uyarılması gibi birçok seçenekte mevcut.
Erişim Kolaylığı
Portal ve adaptör bağımsız bir uygulama olduğu için irsaliyelerinize ATP DIGITAL ERP üzerinden ulaşmanız çok kolaydır. Arşiv için ayrı bir ekran tasarımımız olsa bile sistemdeki işlenmiş irsaliyeler üzerinden bile arşiv bölümüne kullanmadan e-irsaliyelerinize hızlıca erişebilirsiniz.
Detaylı Arama özelliği
Gelen ve giden irsaliyeler ATP ERP’deki satır ve notlar detayına kadar tutulur. İstediğiniz alanda istediğinizi bilgiyi irsaliyelerin içerisinde aratabilirsiniz.
Raporlama
İrsaliye dataları ATP DIGITAL ERP içerisine entegre edilebildiği için istediğiniz raporlama özellikleri ile çalıştırılabilir. Hazır rapor şablonlarından kullanabilir veya yenilerini isteyebilirsiniz.
Opsiyonel Bekletme Özelliği
Gönderdiğiniz irsaliyeleri hemen göndermek zorunda değilsiniz. İrsaliyelerinizi ister 30 dakika ister 2 gün bekletip gönderebilirsiniz. Acil irsaliyelerinizi de bu süreçten çıkararak gönderme imkânınız da mevcuttur.
Kullanıcı Fatura Erişim Kontrolü
Gelen irsaliyeler için satıcı bazında konum kodu ve/veya personel tanımlaması yaparak sadece ilgili personelin kendi müşteri/satıcılarını görmesini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda istediğiniz kadar anahtar kullanıcınıza da irsaliyelerin ilgili personele yönlendirmesini sağlayabilirsiniz.